Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist inom externa relationer
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Specialist inom externa relationer som kan stärka organisationens närvaro, anseende och samverkan med omvärlden. I denna roll ansvarar du för att utveckla, underhålla och fördjupa relationer med externa intressenter såsom myndigheter, samarbetspartners, branschorganisationer, medier, leverantörer, kunder och andra nyckelaktörer. Du fungerar som en viktig länk mellan verksamheten och dess externa nätverk och bidrar till att skapa förtroende, tydlig kommunikation och långsiktigt värdeskapande samarbeten.
Som Specialist inom externa relationer arbetar du både strategiskt och operativt. Du analyserar intressentlandskapet, identifierar möjligheter till samarbete och tar fram planer för hur organisationen bäst kan positionera sig i olika externa sammanhang. Rollen kräver att du kan representera verksamheten professionellt i möten, evenemang och dialoger, samtidigt som du säkerställer att budskap, mål och prioriteringar kommuniceras på ett konsekvent och trovärdigt sätt.
Du kommer att samarbeta nära ledning, kommunikation, marknad, affärsutveckling och andra interna funktioner för att säkerställa att externa relationer stödjer verksamhetens övergripande mål. Arbetet kan även omfatta att koordinera partnerskap, följa upp samarbetsinitiativ, förbereda presentationsmaterial, skriva underlag och bidra till kriskommunikation eller känsliga externa dialoger när det behövs. För att lyckas i rollen behöver du ha god omvärldsbevakning, stark social förmåga och en välutvecklad känsla för diplomati, struktur och affärsmässighet.
Vi söker dig som är trygg i att bygga relationer med människor på olika nivåer och i olika typer av organisationer. Du är kommunikativ, lyhörd och lösningsorienterad, med förmåga att skapa förtroende även i komplexa eller föränderliga situationer. Du förstår vikten av att balansera olika intressen och kan navigera professionellt mellan interna behov och externa förväntningar.
Rollen passar dig som trivs i en dynamisk miljö där nätverkande, samarbete och strategisk kommunikation står i centrum. Du har förmåga att arbeta självständigt, driva flera initiativ parallellt och följa upp resultat på ett strukturerat sätt. Om du motiveras av att skapa starka externa samarbeten, stärka organisationens position och bidra till långsiktig utveckling, kan detta vara rätt möjlighet för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Bygga och underhålla relationer med externa intressenter och samarbetspartners
- Identifiera och utveckla strategiska partnerskap som stödjer verksamhetens mål
- Representera organisationen vid möten, konferenser och externa evenemang
- Samordna kommunikation med myndigheter, branschorganisationer och andra externa aktörer
- Följa upp och utvärdera pågående samarbeten och relationer
- Ta fram underlag, presentationer och rapporter för externa dialoger
- Genomföra omvärldsbevakning och analysera relevanta intressentfrågor
- Samarbeta med interna team för att säkerställa en enhetlig extern kommunikation
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom kommunikation, marknadsföring, statsvetenskap eller liknande område
- Erfarenhet av relationsbyggande arbete med externa intressenter
- Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska
- God förmåga att uttrycka dig professionellt även på engelska
- Erfarenhet av att planera och driva samarbetsinitiativ eller partnerskap
- Stark social kompetens och förmåga att skapa förtroende
- God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera processer samtidigt
- Förmåga att arbeta strategiskt såväl som operativt
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att bygga och utveckla externa relationer?
- Har du arbetat med myndigheter, partners eller branschorganisationer tidigare?
- Hur säkerställer du långsiktiga och förtroendefulla samarbeten?
- Hur hanterar du situationer där olika intressenter har motstridiga behov?
- Vilka verktyg eller metoder använder du för att följa upp externa samarbeten?
- Hur skulle du beskriva din kommunikationsstil i professionella externa sammanhang?
